Data
adalah nilai/value yang turut merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau kejadian (event).
Informasi
merupakan hasil daripengolhaan data dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
Sistem Informasi
Suatu sistem dalam organisasi merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian untuk mendapatkan jalur komunikasi penting. Memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada menajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.
Sistem Informasi = sistem terotomasi, terdiri dari beberapa komponen, antara lain :
§ Hardware : CPU, Disk, terminal, printer
§ Software : Sistem operasi, sistem basis data, prog. Pengontrol komunikasi, prog. Aplikasi
§ Personil : yang mengoperasikan sistem, menyediakan masukan, mengkonsumsi keluaran dan melakukan aktivitas manual yang mendukung sistem.
§ Data : data yang tersimpan dalam waktu tertentu
§ Prosedur : instrukdi dan kebijakan untuk mengoperasikan sistem
Jenjang Data
§ Character : merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik, huruf ataupun karakter-karakter khusus (special karakter) yang membentuk suatu item data/field.
§ Field : merepresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu record
§ Record : kumpulan dari field membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit data individu tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya file personalia, tiap-tiap record dapat mewakili data tiap-tiap karyawan.
§ File : terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata pelajaran berisi data tentang semua mata pelajaran yang ada.
Sistem Manajemen Basis Data atau DBMS (Database Management System)
DBMS adalah perangkat lunak untuk mendefinisikan, menciptakan, mengelola, dan mengendalikan pengaksesan basis data.
Tujuan/kelebihan DBMS
a. Menyediakan lingkungan yang nyaman dan efisien untuk penyimpanan dan pengambilan data dari basis data. Dengan DBMS pemakai berurusan dengan abstraksi tingkat tinggi yang lebih akrab, nyaman, dan fleksibel bukan rincian fisik penyimpanan data.
b. Menghindari redundansi dan inkonsistensi data
c. Menghindari kesulitan pengaksesan basis data
d. Menghindari isolasi data
e. Menghindari maslaah keamanan
f. Menghindari masalah integritas
g. Pemakaian data bersama
h. Peningkatan produktivitas
i. Kehandalan
j. Waktu tanggap yang rendah
k. Waktu hidup yang lama
Kelemahan DBMS
a. Kompleksitas yang tinggi
b. Ukuran perangkat lunak yang besar
c. Tambahan biaya untuk pengadaan operasi dan perawatan
d. Kinerja yang rendah bila SDM tidak memadai
e. Dampak yang fatal bila terjadi kegagalan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar